Προσωπικό, βάρδιες και τιμολόγηση. Σε ένα σύστημα.

Απευθύνεται σε μικρές, μεσαίες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις κάθε κλάδου που διαχειρίζονται προσωπικό, ωράρια, βάρδιες, άδειες ή μία και περισσότερες εγκαταστάσεις. Υποστηρίζει ιδιοκτήτες, υπευθύνους, εργαζομένους, εξωτερικούς συνεργάτες και λογιστές, με διαφορετικά δικαιώματα για κάθε ρόλο.

Ναι. Η εφαρμογή λειτουργεί από τον browser σε κινητό, tablet και υπολογιστή. Οι εργαζόμενοι μπορούν να βλέπουν τις βάρδιες και τις εργασίες τους, να καταγράφουν παρουσία και να υποβάλλουν αιτήματα άδειας από το κινητό τους.

Ο εργαζόμενος κάνει είσοδο και έξοδο από το web app με απλή ενέργεια. Η παρουσία μπορεί να αντιστοιχιστεί στη δημοσιευμένη βάρδια, να εμφανίσει ενεργή διάρκεια και να αναδείξει καθυστέρηση, πρόωρη αποχώρηση, υπερωρία ή ανοιχτό clock-out. Αν η επιχείρηση το επιλέξει, μπορεί να εφαρμόσει πολιτική τοποθεσίας ανά χώρο εργασίας.

Η εσωτερική παρουσία και το πρόγραμμα λειτουργούν ανεξάρτητα από τις επίσημες υποβολές. Υποστηρίζονται ανάκτηση προσωπικού, ιστορικού προγράμματος και συγκεκριμένων δηλώσεων, καθώς και ξεχωριστή υποβολή εβδομαδιαίου προγράμματος, υπερωριών και αδειών μετά από έλεγχο και ρητή ενεργοποίηση από τον ιδιοκτήτη. Η ανάκτηση προγράμματος αφορά προηγούμενους μήνες, χωρίς άμεσο συγχρονισμό των σημερινών αλλαγών. Η υποβολή γεγονότων Ψηφιακής Κάρτας (WRKCardSE) είναι παραγωγικά διαθέσιμη μόνο αφού η συγκεκριμένη εταιρία περάσει τους ακριβείς ελέγχους εργοδότη, παραρτήματος, επίσημου καταλόγου υπηρεσιών και προτύπου WRKCardSE και ενεργοποιηθεί ρητά. Μια υποβολή εμφανίζεται ως αποδεκτή μόνο με το αποθηκευμένο επίσημο πρωτόκολλο· η δυνατότητα του προϊόντος δεν σημαίνει ότι έχει ενεργοποιηθεί για κάθε εταιρία ή εγκατάσταση. Η προαναγγελία ημερήσιου προγράμματος (WTODaily) παραμένει αποκλεισμένη για παραγωγική αποστολή. Η ανάκτηση δεδομένων δεν ενεργοποιεί αποστολές.

Ναι. Η εσωτερική παρακολούθηση παρουσίας μπορεί να λειτουργεί χωρίς αποστολή γεγονότος Ψηφιακής Κάρτας. Η υπαγωγή, η ημερομηνία ενεργοποίησης και τα επίσημα στοιχεία κάθε εργαζομένου πρέπει να επιβεβαιώνονται από την επιχείρηση με τον λογιστή ή τον αρμόδιο σύμβουλο.

Όχι. Το Workforce OS οργανώνει δεδομένα, δικαιώματα, υποστηριζόμενες διαβιβάσεις και αποδεικτικά κατάστασης. Η επιχείρηση και οι σύμβουλοί της παραμένουν υπεύθυνοι για την ορθότητα των στοιχείων, τις υποχρεώσεις και την επιλογή της κατάλληλης επίσημης διαδικασίας.

Τα χειροκίνητα παραστατικά ξεκινούν ως προσχέδια. Μετά τον τελικό έλεγχο, ο εξουσιοδοτημένος ιδιοκτήτης μπορεί να ξεκινήσει ξεχωριστή διαβίβαση μέσω της ρυθμισμένης ERP διασύνδεσης. Η αποδοχή εμφανίζεται μόνο όταν επιστραφούν και αποθηκευτούν UID και MARK. Τότε διατίθενται ασφαλής προβολή, PDF και αποστολή στον πελάτη.

Όχι. Η σημερινή λειτουργία είναι κανάλι δημιουργίας προσχεδίων και απευθείας ERP reporting προς myDATA. Δεν παρουσιάζεται ως υπηρεσία αδειοδοτημένου παρόχου και δεν αντικαθιστά το e-Timologio ή άλλο κανάλι έκδοσης που μπορεί να απαιτείται για τη δική σας επιχείρηση.

Ναι, ως προαιρετικό πρόσθετο. Ένα e-shop μπορεί να δημιουργεί παραστατικά για τη συγκεκριμένη εταιρία και πελάτες μέσω προστατευμένου webhook, με έλεγχο διπλοεγγραφών και προαιρετική έναρξη της ίδιας ελεγχόμενης ροής myDATA.

Ο λογιστής έχει ξεχωριστό λογαριασμό και αποκτά πρόσβαση μόνο μετά από πρόσκληση, αποδοχή και ρητή ανάθεση χώρων εργασίας. Βλέπει τις διαθέσιμες αναφορές και εκκρεμότητες στο πεδίο της ανάθεσής του, χωρίς γενική πρόσβαση στις λειτουργικές ή οικονομικές ρυθμίσεις της επιχείρησης.

Ναι. Η ομάδα, τα δικαιώματα, οι πολιτικές τοποθεσίας, τα στοιχεία εγκατάστασης ή παραρτήματος ΕΡΓΑΝΗ και οι αναφορές μπορούν να οργανώνονται ανά χώρο εργασίας. Οι διαθέσιμοι ενεργοί χώροι εξαρτώνται από το επιλεγμένο πλάνο.

Η δοκιμή δίνει χρόνο για να στηθεί ο εταιρικός χώρος, να προστεθούν χώροι εργασίας και ομάδα και να αξιολογηθούν οι βασικές λειτουργίες. Κάθε πλάνο περιλαμβάνει τον ίδιο βασικό πυρήνα δυνατοτήτων· αλλάζουν κυρίως τα όρια εργαζομένων και χώρων, ενώ ο χώρος λογιστή και η σύνδεση e-shop διατίθενται ως πρόσθετα. Η δημιουργία νέου λογαριασμού εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα δημόσιων εγγραφών.